Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Sehr geehrter Kunde,

gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr – im Folgenden als Verordnung (EU) bezeichnet – stellen wir Ihnen die folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung:

Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Wellness Food Srl mit Sitz in der via Foro Buonaparte 59 20121 Mailand MI und erreichbar unter der E-Mail-Adresse ‘wellnessfood@libero.it’.

Entscheidung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten:

Der Verantwortliche für die Verarbeitung hat beschlossen, keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da Wellness Food Srl, abgesehen davon, dass sie gemäß Artikel 37 Absätze 1 und 4 der Verordnung (EU) nicht dazu verpflichtet ist, diese Benennung derzeit nicht für notwendig erachtet hat.

Zwecke und die damit verbundenen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten, die angemessen, sachdienlich und auf das Notwendige beschränkt sind, werden von Wellness Food Srl rechtmäßig, fair und transparent Ihnen gegenüber und in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit dieser Daten für die folgenden Zwecke gewährleistet:

die Bearbeitung der Kaufanfrage für die Dienstleistungen von Wellness Food Srl, nachdem Sie das entsprechende Formular im Abschnitt „Bestellung abschließen“ der Website ausgefüllt haben: Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person zu einem oder mehreren bestimmten Zwecken gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Verordnung (EU);
die Erfüllung des zwischen Ihnen und Wellness Food Srl geschlossenen Vertrages durch letztere: Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus der Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Verordnung (EU);
die Erfüllung einer zivilrechtlichen und steuerlichen Verpflichtung durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung: Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus der Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der Verordnung (EU);
die Erfüllung einer Verpflichtung im Bereich des Datenschutzes und jeder anderen Verpflichtung, die durch eine Rechtsvorschrift festgelegt ist, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt: Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus der Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der Verordnung (EU);
die eventuelle Ausübung des Rechts auf Verteidigung gegen Sie durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung: Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus der Notwendigkeit zur Wahrung des berechtigten Interesses (rechtlicher Schutz) des Verantwortlichen für die Verarbeitung, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstert f) der Verordnung (EU);
der Schutz des Unternehmensvermögens durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung, einschließlich der Wartung von Hardware, Software und E-Mail: Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus der Notwendigkeit zur Wahrung des berechtigten Interesses (Schutz des Unternehmensvermögens) des Verantwortlichen für die Verarbeitung, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Verordnung (EU);
die Verwaltung der Website von Wellness Food Srl, einschließlich der ordentlichen und außerordentlichen Wartung derselben: Die Rechtsgrundlage ist die Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen für die Verarbeitung, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Verordnung (EU).

Mögliche Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten:

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wellness Food Srl für die oben genannten Zwecke können die möglichen Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten sein:

Mitarbeiter, Angestellte, Praktikanten und Administratoren des Verantwortlichen für die Verarbeitung als Beauftragte für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Aktivitäten vor dem Abschluss eines Vertrages und die mögliche Erfüllung eines zwischen Ihnen und demselben geschlossenen Vertrages durchzuführen, eine zivil- und steuerrechtliche Verpflichtung zu erfüllen, eine Verpflichtung im Bereich des Datenschutzes und jede andere durch eine Rechtsvorschrift festgelegte Verpflichtung zu erfüllen, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt, sich gegebenenfalls rechtlich gegen Sie zu schützen und Werbe- und/oder Marketingaktivitäten durchzuführen: Es wird klargestellt, dass all diese Personen gemäß Artikel 29 der Verordnung (EU) ordnungsgemäß über die geeigneten Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschult sind;
externe Personen unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen für die Verarbeitung geschlossenen Vertrages (z.B. Bankvermittler, technische Berater);
externe Personen unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Erfüllung einer zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtung (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenverarbeitungszentren);
externe Personen unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Erfüllung einer Verpflichtung im Bereich des Datenschutzes und jeder anderen durch eine Rechtsvorschrift festgelegten Verpflichtung, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt (z.B. Unternehmen und Branchenberater);
externe Personen unserer Organisationsstruktur, zum Zwecke der eventuellen rechtlichen Verteidigung gegen Sie (Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien);
externe Personen unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zwecke des Schutzes des Unternehmensvermögens (z.B. Hardware-, Software-, Netzwerk- und E-Mail-Techniker);
externe Personen unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Durchführung von Werbe- und/oder Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit der vom Verantwortlichen für die Verarbeitung ausgeübten Wirtschaftstätigkeit.

Es wird darauf hingewiesen, dass alle oben genannten Personen durch einen entsprechenden Vertrag mit dem Verantwortlichen für die Verarbeitung verbunden sind, der geeignete Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 28 der Verordnung (EU) vorsieht.

Entscheidung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation:

Der Verantwortliche für die Verarbeitung hat beschlossen, Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln, da dies derzeit nicht für notwendig erachtet wird.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten:

Wellness Food Srl wird Ihre personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Unternehmen geschlossenen Vertrages, zum Schutz des Unternehmensvermögens, zur Erfüllung einer zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtung sowie zur Erfüllung einer Verpflichtung im Bereich des Datenschutzes und jeder anderen durch eine Rechtsvorschrift festgelegten Verpflichtung, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt, verarbeitet wurden, in einer Form aufbewahren, die Ihre Identifizierung für die Dauer der Vertragserfüllung zwischen Ihnen und dem Unternehmen sowie für einen zusätzlichen Zeitraum von 10 Jahren zum Zwecke der eventuellen weiteren Verarbeitung innerhalb der ordentlichen Verjährungsfrist ermöglicht, wonach sie vernichtet oder gelöscht werden.

Wellness Food Srl wird Ihre personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der eventuellen Ausübung des Rechts auf Verteidigung gegen Sie verarbeitet wurden, in einer Form aufbewahren, die Ihre Identifizierung nur für die Dauer der eventuellen rechtlichen Verteidigung gegen Sie ermöglicht, wonach sie vernichtet oder gelöscht werden.

Ihre Rechte:

Sie können als betroffene Person die folgenden Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an die Adresse ‘wellnessfood@libero.it’ senden:

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 der Verordnung (EU), um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und, falls dies der Fall ist:

Informationen über die Zwecke dieser Verarbeitung zu erhalten;
Informationen über die Kategorien Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
Informationen über die möglichen Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
Informationen über die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
Informationen über das Bestehen Ihres Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung derselben zu erhalten;
Informationen über das Bestehen Ihres Rechts, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, zu erhalten;
Informationen über die mögliche Verwendung eines automatisierten Entscheidungsverfahrens bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der verwendeten Logik und der für Sie aufgrund einer solchen Verarbeitung vorgesehenen Folgen, zu erhalten;

Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 der Verordnung (EU), falls die Richtigkeit derselben nachträglich angefochten wird;
Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 der Verordnung (EU), falls die Vollständigkeit derselben nachträglich angefochten wird;
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 der Verordnung (EU), es sei denn, es ist notwendig, einer entgegenstehenden gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder ein Recht vor Gericht festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen, in folgenden Fällen:

nachträgliches Fehlen der Notwendigkeit, diese personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke zu verarbeiten;
nachträgliche Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung, unter Ausschluss der Überwiegen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen für die Verarbeitung gegenüber Ihren Interessen oder Rechten und Grundfreiheiten;
nachträgliche Feststellung der Rechtswidrigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

nachträgliches Bestehen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Löschung dieser personenbezogenen Daten;
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 der Verordnung (EU), in folgenden Fällen:

nachträgliche Anfechtung der Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten, auch wenn dies auf den Zeitraum beschränkt ist, der für die anschließende Überprüfung durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung erforderlich ist;
nachträgliche Feststellung der Rechtswidrigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, ergänzt durch den anschließenden Widerspruch gegen deren Löschung;
nachträgliches Fehlen der Notwendigkeit, diese personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke zu verarbeiten, ergänzt durch die gleichzeitige Notwendigkeit, diese zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht zu verarbeiten;
nachträgliche Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung, auch wenn dies auf den Zeitraum beschränkt ist, der für die anschließende Überprüfung durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung erforderlich ist;

Empfang Ihrer personenbezogenen Daten, die vom Verantwortlichen für die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln verarbeitet wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und gegebenenfalls deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung gemäß Art. 20 der Verordnung (EU);
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 der Verordnung (EU), falls die Überwiegen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen für die Verarbeitung gegenüber Ihren Interessen oder Rechten und Grundfreiheiten nachträglich angefochten wird.

Wellness Food Srl ist verpflichtet, jede Ausübung Ihrer oben genannten Rechte unverzüglich zu berücksichtigen.

Ihr Recht auf Beschwerde:

Sie können als betroffene Person das Recht ausüben, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, falls die Konformität der vom Verantwortlichen für die Verarbeitung durchgeführten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit der Verordnung (EU) angefochten wird, gemäß Artikel 77 derselben Verordnung (EU), indem Sie das entsprechende Formular an die E-Mail-Adresse „protocollo@pec.gpdp.it“ senden.

Art der Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten:

Ihre Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen für die Verarbeitung ist vertraglich verpflichtend für die Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten zum Abschluss eines Vertrages und die eventuelle Erfüllung desselben, der zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen geschlossen wurde, zur Erfüllung einer zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtung, zur Erfüllung einer Verpflichtung im Bereich des Datenschutzes und jeder anderen Verpflichtung, die durch eine Rechtsvorschrift festgelegt ist, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt.

Es wird darauf hingewiesen, dass Ihre eventuelle Weigerung, solche personenbezogenen Daten bereitzustellen, dazu führen würde, dass der Verantwortliche für die Verarbeitung die oben genannten Zwecke nicht erfüllen kann.

Entscheidung zur Verwendung eines automatisierten Entscheidungssystems bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Der Verantwortliche für die Verarbeitung hat beschlossen, kein automatisiertes Entscheidungssystem bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, da dies derzeit nicht notwendig ist.